РАЦС та свідоцтва: юридична допомога з документами

Повторно можна отримати:

• свідоцтво про народження;
• свідоцтво про шлюб;
• свідоцтво про розірвання шлюбу;
• свідоцтво про зміну імені;
• свідоцтво про смерть;
• витяги з Державного реєстру актів цивільного стану.

Повторне свідоцтво видають на підставі актового запису, а на бланку ставлять позначку «Повторно». Якщо старе свідоцтво-«книжечка» потрібне для апостиля чи перекладу за кордон, часто простіше витребувати документ нового зразка. Коли дані у свідоцтві й у записі різняться, спершу вносять зміни до запису; коли запису немає зовсім — його відновлюють. Обидві процедури описано нижче.

Які документи знадобляться

• Паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу (посвідка на тимчасове чи постійне проживання).
• Копія документа або його дані: дата й місце реєстрації, прізвище, ім’я та по батькові власника.
• Документи про родинні зв’язки, якщо документ витребовують на іншу особу: свідоцтво про шлюб чи розірвання шлюбу, рішення суду, свідоцтво про зміну імені.

Строки та вартість

Вартість юридичного супроводу — від 2 900 грн. Державне мито та збори сплачуються окремо. Орієнтовний строк — від 1–2 робочих днів; документ видає орган ДРАЦС, він же визначає строк розгляду заяви. Точну вартість юрист називає після консультації, до укладення договору.

Змінити ім’я дитині складніше, ніж дорослому: потрібна згода обох батьків. Якщо хтось із батьків не може надати згоду особисто, юрист пояснить, які додаткові документи знадобляться.

Вікові межі:

• з 16 років — за власним бажанням;
• з 14 до 16 років — за згодою батьків;
• до 14 років — за рішенням батьків; якщо дитині вже виповнилося 7 років — лише з її згоди.

Як діяти в конкретній ситуації (наприклад, коли батьки не дійшли згоди), юрист уточнить на консультації.

У зміні імені можуть відмовити, зокрема якщо щодо заявника відкрито кримінальне провадження, є незнята чи непогашена судимість, надано неправдиві відомості або надійшло звернення правоохоронних органів іноземної держави про розшук.

Після зміни ПІБ потрібно оновити: паспорт громадянина України, закордонний паспорт, реєстраційний номер облікової картки платника податків, водійське посвідчення, свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу, дані ФОП чи ТОВ, банківські документи, військово-обліковий документ. Як діяти з паспортом — у розділі «Паспорт і прописка».

Які документи знадобляться

Повний перелік юрист уточнить після аналізу справи.

Які документи знадобляться

• Паспорт громадянина України.
• Свідоцтво про народження.
• Свідоцтво про шлюб або його розірвання та свідоцтва про народження дітей — якщо вони є.
• Для дитини — згода батьків і, з 7 років, згода самої дитини.

Строки та вартість

Вартість юридичного супроводу — від 24 700 грн. Державне мито та збори сплачуються окремо. Орієнтовний строк — від 5 робочих днів; строк розгляду заяви встановлює орган ДРАЦС, і свідоцтво про зміну імені видає саме він.

Під час витребування документів часто з’ясовується одне з двох:

1. Дані у свідоцтві й в актовому записі різняться — потрібно внести зміни до запису, і лише потім отримати нове свідоцтво.
2. Актового запису немає зовсім — потрібне відновлення запису.

Якщо запис зберігається не за місцем проживання, відділ ДРАЦС, до якого звернулися, надсилає запит до відділу, де зберігається запис. Для внесення змін до електронного реєстру потрібен паперовий актовий запис у відділі за місцем видачі документа. Після внесення змін видають нове свідоцтво з позначкою «Повторно». Якщо документальних підстав недостатньо, питання розглядає суд — за позовною заявою про внесення змін до актового запису.

Які документи знадобляться

• Заява встановленого зразка про внесення змін.
• Паспорт громадянина України власника документа.
• Реєстраційний номер облікової картки платника податків.
• Оригінал документа, до якого вносять зміни.
• Документи-підстави (докази), що підтверджують правильні дані.
• Документи про зміну імені, шлюб, народження дітей — якщо такі події були.
• Для змін в актовому записі про шлюб — згода другого з подружжя.

Строки та вартість

Вартість юридичного супроводу — від 8 900 грн. Державне мито та збори сплачуються окремо. Орієнтовний строк — 5–7 робочих днів; рішення про внесення змін ухвалює і нове свідоцтво видає орган ДРАЦС. Якщо справу розглядає суд, строк визначає суд, а судовий збір сплачується окремо.

Відновлення можливе, коли є оригінал свідоцтва про відповідну подію, а запису в реєстрі немає. Це складніша процедура, ніж отримання дубліката: орган ДРАЦС перевіряє документи, на підставі яких відновлює запис. Якщо оригіналу свідоцтва немає, відновити запис через РАЦС не вийде — факт народження чи смерті тоді встановлює суд.

Які документи знадобляться

• Заява встановленого зразка про відновлення актового запису.
• Паспорт громадянина України власника документа.
• Реєстраційний номер облікової картки платника податків.
• Оригінал свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану (народження, шлюбу, розірвання шлюбу, смерті тощо).
• Документи або витяги з них, що підтверджують відомості для відновлення запису.
• Інші документи, потрібні для розгляду заяви по суті.

Строки та вартість

Вартість юридичного супроводу — від 14 900 грн. Державне мито та збори сплачуються окремо. Орієнтовний строк — від 20 робочих днів; запис відновлює і свідоцтво видає орган ДРАЦС, він же визначає строк розгляду.

Справи про встановлення факту народження або смерті на тимчасово окупованій території суд розглядає невідкладно, а рішення підлягає негайному виконанню. Копію рішення суд надсилає до органу ДРАЦС за місцем ухвалення рішення для державної реєстрації народження чи смерті.

Які документи знадобляться

Для встановлення факту народження:
Для встановлення факту смерті:

Які документи знадобляться

• паспорти батьків і їхні реєстраційні номери облікових карток платників податків;
• свідоцтво про шлюб батьків;
• медичні документи: довідка з пологового будинку, медична карта дитини, виписка із закладу охорони здоров’я;
• відмова органу ДРАЦС у державній реєстрації народження;
• документ про народження, виданий на окупованій території, — якщо він є;
• інші докази.
• відмова органу ДРАЦС у державній реєстрації смерті;
• копія медичного свідоцтва про смерть або довідки про причину смерті;
• документ про смерть, виданий на окупованій території (суд, як правило, просить оригінал);
• документи про поховання: довідка з кладовища, квитанції за ритуальні послуги;
• інші докази, наприклад фотографії місця поховання.

Строки та вартість

Вартість юридичного супроводу — від 10 000 грн. Судовий збір, державне мито та інші збори сплачуються окремо. Орієнтовний строк — від 30 робочих днів; строк розгляду справи визначає суд; свідоцтво на підставі рішення суду видає орган ДРАЦС.

Актові записи зберігаються в органах ДРАЦС 75 років, після чого їх передають до державного архіву регіону, де видавали свідоцтво. Тому, коли потрібне свідоцтво про народження дідуся чи бабусі, найчастіше можна отримати лише архівну довідку. Довідку складають за встановленою формою на підставі оригіналів архівних документів: у ній зазначають назви документів, їхні дати й відомості з них.

Відповідь архіву може бути як позитивною, так і негативною: частина записів не збереглася. Тому ще до звернення варто зібрати якомога більше даних про подію — дату, місце, прізвища.

Які документи знадобляться

• Паспорт громадянина України заявника.
• Копія паспорта або дані особи, щодо якої шукають запис.
• Документи, що підтверджують родинні зв’язки із цією особою.
• Відомості про подію: дата, місце, прізвище, ім’я та по батькові.

Строки та вартість

Вартість юридичного супроводу — від 8 000 грн. Державне мито, архівні та інші збори сплачуються окремо. Орієнтовний строк — від 5 робочих днів; довідку видає архівна установа, строк розгляду запиту визначає архів.

Консультуємо щодо дублікатів:

• свідоцтва про народження;
• свідоцтва про шлюб;
• свідоцтва про розірвання шлюбу — кожен з колишнього подружжя отримує його окремо на своє ім’я;
• свідоцтва про смерть;
• свідоцтва про зміну імені.

Коли зазвичай потрібен дублікат:

• документ втрачено або пошкоджено;
• потрібне свідоцтво нового зразка;
• свідоцтво заламіноване, а на нього треба проставити апостиль;
• документ потрібно перекласти чи легалізувати для кількох країн;
• у свідоцтві знайдено помилку — тоді спершу вносять зміни до запису.

Якщо ви за кордоном, консультуємо дистанційно, а готові документи з України надсилаємо поштою — див. «Документи за кордоном». Звернутися можна й до дипломатичної установи України в країні перебування. Апостиль на повторне свідоцтво — у розділі «Апостиль і легалізація».

Які документи знадобляться

• Паспорт громадянина України або посвідка на тимчасове чи постійне проживання.
• Копія свідоцтва або його дані: дата й місце видачі, прізвище, ім’я та по батькові власника.
• Документи про родинні зв’язки, якщо свідоцтво потрібне на іншу особу: наприклад, батькам — щодо дитини, навіть повнолітньої (свідоцтво про шлюб, розірвання шлюбу, рішення суду, свідоцтво про зміну імені).

Строки та вартість

Вартість юридичного супроводу — від 3 900 грн. Державне мито та збори сплачуються окремо. Орієнтовний строк — 1–2 робочі дні; повторне свідоцтво видає орган ДРАЦС, він же визначає строк розгляду заяви.

Види витягів і коли вони потрібні:

• про народження — для підтвердження громадянства дитини чи першого паспорта, коли у свідоцтві бракує відомостей;
• про смерть — для спадщини або допомоги на поховання, коли потрібні причина й місце смерті;
• про шлюб і дошлюбне прізвище — прізвища нареченого й нареченої до і після реєстрації шлюбу;
• про розірвання шлюбу — підстави розірвання та відомості про колишнє подружжя;
• про зміну імені — ПІБ до і після зміни;
• про внесення змін і доповнень — відомості до і після змін в актовому записі;
• про встановлення батьківства — відомості про батька та підстави запису;
• про усиновлення — ПІБ дитини до і після усиновлення, дані усиновлювачів, дата реєстрації.

Витяг можуть отримати особа, щодо якої складено запис, її родичі, усиновлювачі, опікуни й піклувальники. Батьки, позбавлені батьківських прав, витягу про народження дитини не отримують. Колишнє подружжя не може отримувати витяги одне за одного — лише в інтересах дітей.

Які документи знадобляться

• Копія паспорта громадянина України.
• Копія або дані документа, на підставі якого потрібен витяг.
• Документи про родинні зв’язки, якщо витяг потрібен щодо іншої особи.

Строки та вартість

Вартість юридичного супроводу — від 3 900 грн. Державне мито та збори сплачуються окремо. Орієнтовний строк — 1–2 робочі дні; витяг видає орган ДРАЦС, він же визначає строк розгляду заяви.

Право на допомогу при народженні дитини мають батьки — громадяни України, а також іноземці, які постійно проживають в Україні. Частину послуг можна замовити онлайн у «Дії», але в складних випадках документи подають особисто. Куди звертатися, у які строки і який розмір допомоги — це визначає законодавство, і воно змінюється, тому актуальні умови юрист перевірить на консультації.

Які документи знадобляться

У складних ситуаціях перелік може бути ширшим.

Які документи знадобляться

• Заява про призначення допомоги.
• Паспорт громадянина України одного з батьків.
• Реєстраційний номер облікової картки платника податків.
• Свідоцтво про народження дитини.
• Реквізити банківського рахунку для виплат.
• Для опікунів — рішення про встановлення опіки.
• Документи про народження дитини за межами України — якщо дитина народилася за кордоном.

Строки та вартість

Вартість юридичного супроводу — від 4 000 грн. Державне мито та збори, якщо вони передбачені, сплачуються окремо. Орієнтовний строк — від 5 робочих днів; свідоцтво видає орган ДРАЦС, допомогу призначає уповноважений державний орган; строки розгляду визначають ці органи.

Для використання за кордоном афідевіт зазвичай перекладають і, залежно від країни, засвідчують апостилем або легалізують — про це в розділі «Апостиль і легалізація».

Які документи знадобляться

• Паспорт громадянина України або закордонний паспорт.
• Документи, що підтверджують обставини, викладені в заяві: свідоцтва, рішення суду тощо.
• Вимоги установи, яка прийматиме афідевіт (лист, перелік, зразок) — якщо вони є.

Строки та вартість

Вартість юридичного супроводу юрист назве після безкоштовної консультації. Нотаріальні послуги, державне мито та збори сплачуються окремо. Підпис на заяві засвідчує нотаріус, апостиль проставляє уповноважене міністерство.

Шлюб, розірваний судом, вважається припиненим з дня набрання рішенням суду законної сили. Про розлучення через суд — у розділі «Шлюб та сім’я».

Які документи знадобляться

• Рішення суду про розірвання шлюбу з відміткою про набрання законної сили.
• Паспорт громадянина України.
• Свідоцтво про шлюб — якщо воно є.

Строки та вартість

Вартість юридичного супроводу юрист назве після безкоштовної консультації. Державне мито та збори, якщо вони передбачені, сплачуються окремо. Відомості вносить і документи видає орган ДРАЦС, він же визначає строк розгляду заяви.